Política de Privacidade

POLÍTICA PARA USUÁRIOS DO PAINEL ADMINISTRATIVO E COLABORADORES / DENUNCIANTES

A Security Line é uma plataforma online que foi criada para que os colaboradores da sua empresa relatem condutas antiéticas no ambiente de trabalho, e que administradores designados pela sua empresa, ou membros dos comitês de ética, acessem tais relatos (a “Plataforma Security Line”).

USO E COMPARTILHAMENTO DAS SUAS INFORMAÇÕES

Prezamos muito pela privacidade de todos. Por isso, todos os dados e informações sobre o usuário são tratados como confidencialidade, e sobre as informações disponibilizadas, somente serão usadas com a finalidade descrita e consentida pelo usuário. Exceto se disposto de outra forma especificamente nessa Política, seus dados pessoais serão utilizados somente para a operacionalização da Plataforma, ou seja, para permitir que relatos antéricos sejam submetidos e analisados.

Ao acessar os relatos de condutas antiéticas submetidos pelos colaboradores da sua empresa, utilizando o Painel Administrativo, o usuário terá acesso a dados e informações pessoais e potencialmente sensíveis dos respectivos colaboradores, além de nos submeter alguns dados e informações pessoais suas. A presente Política de Privacidade nos informa, de maneira clara e acessível como as suas informações e dados serão coletados, tratados, compartilhados e armazenados por meio dos nossos sistemas, assim como reitera algumas das suas principais responsabilidades com os dados que acessar por meio de nossa Plataforma.

Ao acessar a nossa Plataforma (“Painel Administrativo”) ou utilizar as ferramentas da Security Line, o usuário estará aceitando nossa Política bem como estará dando ciência e total acordo com a forma de utilização de seus dados tratados.

Caso tenha dúvidas ou precise tratar de qualquer assunto relacionado a esta Política, entre em contato conosco através do e-mail contato@securityline.com.br

USUÁRIO DO PAINEL ADMINISTRATIVO (“USUÁRIO”)

O usuário do Painel Administrativo é responsável por acessar dados pessoais sobre colaboradores da sua empresa. Esses dados, poderão demonstrar informações sensíveis e extremamente privadas.

No entanto, o usuário, reconhece que acessará tais informações sensíveis, como informações que revelem a origem racial ou étnica, convicções religiosas ou filosóficas, opiniões políticas, filiação sindical, questões genéticas, biométricas, ou sobre saúde ou a vida sexual dos colaboradores da sua empresa, única e exclusivamente para o exercício ético da sua profissão. Diante disso, o usuário se compromete, portanto, a não utilizar os dados que tiver acesso, por meio de nossa Plataforma, para quaisquer outras finalidades além do exercício de sua profissão, em especial para quaisquer finalidades particulares ou privadas ou em desacordo com as políticas internas da organização. Compromete-se ainda a não compartilhar informações pessoais dos colaboradores que enviarem relatos, especialmente seus nomes, e-mails, telefones ou CPFs, assim como qualquer outra informação que possa, mesmo que indiretamente, identifica-los, como por exemplo, cargos, projetos em que estejam envolvidos, departamento que fazem parte, aparência física e similares, a quaisquer terceiros, inclusive de dentro do seu empregador, com exceção para a finalidade específica de tomar medidas adequadas, tudo em conformidade com as políticas internas da organização, e exclusivamente para aqueles que precisem saber de tais informações para que tais políticas possam ser cumpridas.

O usuário, garante também que, na medida da sua competência de intervenção e controle, permitirá o exercício de todos os direitos dos titulares dos dados, quando estes o contatarem. Garante ainda que, além disso, respeitará a privacidade dos titulares de dados que fizerem relatos por meio da Plataforma, respeitando os anseios de tais titulares conforme eventualmente manifestados nos relatos contidos, garantindo seu respeito a quaisquer obrigações éticas, profissionais e legais em relação a tais titulares.

Se compromete também a não utilizar quaisquer meios de monitoramento, para quaisquer finalidades, garantindo que não violará a privacidade dos funcionários da sua empresa.

A Security Line não será responsabilizada pelos usos e compartilhamentos de dados pessoais, acessados através do Painel Administrativo, que o usuário fizer em desrespeito a essa Política, aos Termos de Uso, às políticas internas da sua empresa, à lei ou a outros contratos ou regramentos éticos ou legais a que esteja sujeito(a).

DADOS DO USUÁRIO DO PAINEL ADMINISTRATIVO DISPONIBILIZADOS PARA A SECURITY LINE

Ao ser cadastrado em nossa Plataforma, como usuário do Painel Administrativo,temos acesso aos seguintes dados:

INFORMAÇÕES DE CADASTRO. Nome, e-mail corporativo e número de celular
Sobre o relato antiético. Referente a ação tomada pelo usuário, em relação ao acesso do relato antiético submetido por algum colaborador, tal relato sofrerá uma atualização de status, como poderá ver ao utilizar a Plataforma. Tais dados e atualizações de status serão compartilhados com os colaboradores que submeteram o relato em questão.
Dados de uso. Nós coletamos informações sobre as interações na Plataforma, realizadas pelos usuários, como sua navegação, as páginas ou outro conteúdo que tenha acessado ou buscado, criado
Atributos do equipamento. Como é comum para todas as aplicações, para poder funcionar, a Security Line, coleta automaticamente informações sobre os atributos de seu equipamento, como por exemplo, o seu sistema operacional, a versão deste, informações de hardware, o idioma, sinal de internet e outros.
Registros de acesso. A Security Line coleta automaticamente registros de acesso a ferramenta, que incluem o endereço IP, com data e hora, utilizado para acessar a Plataforma. Esses dados são de coleta obrigatória, de acordo com a Lei 12.965/2014, mas somente serão fornecidos para terceiros com a sua autorização expressa ou por meio de solicitação judicial.
Interações com a Security Line. Na medida em que o usuário interage com a Security Line, coletamos dados sobre sua comunicação, incluindo data, IP e hora das comunicações e todo o seu conteúdo.
Cookies. Nós utilizamos cookies, que são arquivos de texto gerados e armazenados no seu navegador ou aparelho por sites, aplicativos e anúncios online. Os cookies poderão ser utilizados para autenticar sua sessão, lembrar suas preferências e configurações e entender, de forma agregada e anonimizada, os comportamentos e interesses dos usuários de nossa plataforma
Todos as informações fornecidas pelos usuários são armazenados em servidores externos à sua empresa e à SecurityLine. Recomendamos que entre em contato com a Política de Privacidade deles caso deseje se informar sobre os usos que fazem de seus dados pessoais
Nenhum dado pessoal seu será compartilhado com parceiros comerciais da Security Line, e somente os colaboradores e diretores da sua empresa que administrem seu acesso, como administrador, à nossa Plataforma, terão acesso aos seus dados de cadastro.
Jamais utilizaremos os dados pessoais do usuário para quaisquer finalidades diferentes das expostas nessa política, em especial, a própria operação da nossa Plataforma
A Security Line se reserva no direito de fornecer dados e informações sobre caso seja requisitado judicialmente para tanto, exclusivamente na medida em que tal compartilhamento for obrigatório por lei, ato necessário para que a empresa esteja em conformidade com as leis nacionais, ou caso seja expressamente autorizado.

DEMAIS USOS AUTORIZADOS

Além da utilização dos dados dos usuários já dispostos nesta Política, a Security Line poderá utilizar os dados dos usuários para:

Permitir que acesse e utilize todas as funcionalidades da Security Line inclusive utilizando-se de seu número de celular para envio de SMS para autenticação dupla do seu acesso à Plataforma;
Enviar mensagens a respeito de suporte ou serviço, como alertas, notificações e atualizações.
Nos comunicar sobre produtos, serviços, promoções, notícias, atualizações, eventos e outros assuntos que possam interessar;
Analisar o tráfego dos usuários em nossas aplicações;
Detecção e prevenção de fraudes, spam e incidentes de segurança;
Para qualquer fim que seja autorizado no momento da coleta de dados;
Cumprir obrigações legais.
Eventualmente, poderemos utilizar dados para finalidades não previstas nesta política de privacidade, mas estas estarão dentro das suas legítimas expectativas.

O eventual uso dos seus dados para finalidades que não cumpram com essa prerrogativa será feito mediante sua autorização prévia.

O MONITORAMENTO

A Security Line se reserva no direito de monitorar toda a plataforma, principalmente para assegurar que as regras descritas nessa Política estão sendo observadas, ou ainda se não há violação ou abuso das leis aplicáveis.

DIREITOS DOS TITULARES

Caso queira exercer qualquer um dos seus direitos, como titular de dado pessoa, por favor envie um e-mail para contato@securityline.com.br, e cumpriremos com sua solicitação o mais rápido possível. Talvez seja necessário solicitar informações específicas suas para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar seus dados pessoais (ou de exercer seus outros direitos). Esta é uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha direito de recebê-los. Podemos também contatá-la (o) para obter mais informações em relação à sua solicitação, a fim de acelerar nossa resposta

SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

Todos os dados os usuários são confidenciais e somente as pessoas com as devidas autorizações e necessidade terão acesso a eles. Qualquer uso destes estará de acordo com a presente Política. A Security Line empreenderá todos os esforços razoáveis de mercado para garantir a segurança dos nossos sistemas e dos seus dados. A Security Line armazena, por segurança e nos prazos e finalidades descritos nesta Política, dados de conexão de quem realizou o cadastramento da sua empresa em nossa Plataforma e de quem cadastrou os funcionários que poderão ter acesso a ela
Também informamos que manteremos os dados dos usuários de acesso a nosso site (ou seja, IP, data e hora de seu acesso) em nossos servidores por 6 (seis) meses.
Sem prejuízo desses prazos, manteremos seus dados e informações somente até quando estas forem necessárias ou relevantes para as finalidades descritas nesta Política, ou em caso de períodos pré-determinados por lei, ou até quando estas forem necessárias para a manutenção de interesses legítimos da Security Line.
A Security Line trata sua privacidade com extrema importância e fará tudo que estiver ao alcance para protegê-la. Todavia, não temos como garantir que seus dados e informações em nossa plataforma estarão livres de acessos não autorizados, principalmente caso haja compartilhamento indevido das credenciais necessárias para acessar o nosso aplicativo. Portanto, o usuário será o único responsável por manter sua senha de acesso em local seguro e é vedado o compartilhamento desta com terceiros.

ATUALIZAÇÕES DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A Security Line se reserva no direito de alterar essa Política quantas vezes forem necessárias, visando fornecer ao usuário mais segurança, conveniência, e melhorar cada vez mais a sua experiência. Caso sejam feitas alterações relevantes que ensejem novas autorizações suas, notificaremos todos os usuários.

LEI APLICÁVEL

Este documento é regido e deve ser interpretado de acordo com as leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o Foro da Comarca de São Paulo, São Paulo, como o competente para dirimir quaisquer questões porventura oriundas do presente documento, com expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA OS COLABORADORES/DENUNCIANTES

A SecurityLine é uma plataforma online que permite que colaboradores da sua empresa, relatem condutas antiéticas no seu ambiente de trabalho, e que os usuários administradores designados pela sua empresa, tal como seu comitê de ética, acessem tais relatos (a “Plataforma”).

Na medida que o colaborador que deseja submeter um relato antiético no trabalho, deverá utiliza a Security Line, através do App, Website ou 0800 e desta forma, nos submeterá dados e informações pessoais suas, assim como, possivelmente, de seus colegas de trabalho.

Ao acessar a nossa Plataforma de Relatos, ou utilizar as ferramentas da Security Line, estará aceitando nossa Política bem como estará dando ciência e total acordo com a forma de utilização de seus dados tratados

Caso tenha dúvidas ou precise tratar de qualquer assunto relacionado a esta Política, entre em contato conosco através do e-mail contato@securityline.com.br.

INFORMAÇÕES COMPARTILHADAS PELO COLABORADOR/ DENUNCIANTE

Quando o colaborador acessa nossa Plataforma, poderá nos fornece, alguns dados pessoais, como nome, telefone, e-mail corporativo. Além disso, é possível que posteriormente ao cadastro, com o envio do relato antiético, compartilhe conosco dados sensíveis, que revelem sua origem racial ou étnica, convicções religiosas ou filosóficas, opiniões políticas, filiação sindical, questões genéticas, biométricas, ou sobre sua saúde ou a vida sexual. Esses dados poderão ser acessados pelos administradores da sua empresa que têm acesso aos relatos, tal como o comitê de ética. Além disso, por mais que não acessemos esses dados e não o utilizemos para nenhuma finalidade além da própria operação de nossa Plataforma, eles ficarão armazenados nos servidores que rodam a Plataforma e poderão ser utilizados estritamente para as finalidades previstas nesta Política. Portanto, através desta Política o colaborador concorda expressamente com a coleta, uso e compartilhamento destes dados sensíveis que escolher nos enviar, nos termos aqui estabelecidos.

Dados de terceiros. Ao utilizar a Security Line e relatar uma conduta antiética, o colaborador poderá informar se condutas antiéticas também foram praticadas contra colegas de trabalho. Caso seja compartilhado qualquer informação pessoal sobre seus colegas ou terceiros nos relatos que submeter, e caso eles não queiram ser identificados, o colaborador concorda expressamente e se responsabiliza por não fornecer quaisquer informações como seus nomes, CPFs, assim como qualquer outra informação que possa, mesmo que indiretamente, identificá-los, tais como cargos, aparência física e similares. Neste caso, o colaborador é exclusivo e integralmente responsável pelo conteúdo que adicionar a seus relatos por meio da Plataforma, em especial conteúdos relativos a colegas seus ou quaisquer outros terceiros, não sendo a Security Line responsabilizada por qualquer relação nesse sentido.

USO E COMPARTILHAMENTO DAS SUAS INFORMAÇÕES

Ao acessar a nossa Plataforma (“Canal de Relatos”) ou utilizar as ferramentas da Security Line, o colaborador/denunciante estará aceitando nossa Política bem como estará dando ciência e total acordo com a forma de utilização de seus dados tratados

Caso tenha dúvidas ou precise tratar de qualquer assunto relacionado a esta Política, entre em contato conosco através do e-mail contato@securityline.com.br

Para que sua empresa possa agir aos seus relatos submetidos em nosso Canal, administradores designados pela sua empresa poderão acessar alguns dos dados fornecidos. Especificamente, eles poderão acessar todas as informações fornecidas no próprio relato e, no caso de se identificar no relato, seu nome e e-mail corporativo.

Caso, durante o envio de um relato, o colaborador escolha manter seu nome ou outra informação anônima, tais dados não poderão, em hipótese alguma, ser acessados pelos administradores da sua empresa, exceto escolha esta opção posteriormente. No entanto, seus dados pessoais ainda serão armazenados nos servidores da Plataforma, com a finalidade única e exclusiva de cumprimento com as determinações legais de retenção de dados expostas no Marco Civil da Internet e nas outras legislações cabíveis, como apontado acima. A depender do que seja relatado, é possível que os administradores, usuários do Painel Administrativo, da sua empresa sejam capazes de deduzir a sua identidade. Por isso, o denunciante reassume sua responsabilidade pelo conteúdo que adicionar ao seu relato.

Todos os dados que nos for fornecido são armazenados em servidores externos à sua empresa e à Security Line.

Nenhum dado pessoal será compartilhado com parceiros comerciais da Security Line, e somente os administradores designados pela sua empresa, ou equivalentes, poderão acessar os relatos que forem submetidos.

A Security Line se reserva no direito de fornecer dados e informações sobre caso seja requisitado judicialmente para tanto, exclusivamente na medida em que tal compartilhamento for obrigatório por lei, ato necessário para que a empresa esteja em conformidade com as leis nacionais, ou caso o denunciante autorize expressamente.

A Security Line não se responsabiliza pelos usos que os administradores fazem dos seus dados pessoais, por mais que essas pessoas estejam sujeitas a políticas de privacidade e termos de uso específicos para eles, às políticas internas da sua empresa, à lei e a outras obrigações éticas e legais eventualmente cabíveis.

DEMAIS USOS AUTORIZADOS

Além da utilização dos dados dos usuários já dispostos nesta Política, a Security Line poderá utilizar os dados dos usuários para:

Permitir que acesse e utilize todas as funcionalidades da Security Line inclusive utilizando-se de seu número de celular para envio de SMS para autenticação dupla do seu acesso à Plataforma;
Enviar mensagens a respeito de suporte ou serviço, como alertas, notificações e atualizações.
Nos comunicar sobre produtos, serviços, promoções, notícias, atualizações, eventos e outros assuntos que o denunciante possa ter interesse;
Analisar o tráfego dos usuários em nossas aplicações;
Detecção e prevenção de fraudes, spam e incidentes de segurança;
Para qualquer fim que seja autorizado no momento da coleta de dados;
Cumprir obrigações legais.
Eventualmente, poderemos utilizar dados para finalidades não previstas nesta política de privacidade, mas estas estarão dentro das suas legítimas expectativas. O eventual uso dos seus dados para finalidades que não cumpram com essa prerrogativa será feito mediante sua autorização prévia.

O MONITORAMENTO

DIREITOS DOS TITULARES

Caso queira exercer qualquer um dos seus direitos, como titular de dado pessoa,, por favor envie um e-mail para contato@securityline.com.br, e cumpriremos com sua solicitação o mais rápido possível. Talvez seja necessário solicitar informações específicas suas para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar seus dados pessoais (ou de exercer seus outros direitos). Esta é uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha direito de recebê-los. Podemos também contatá-la (o) para obter mais informações em relação à sua solicitação, a fim de acelerar nossa resposta.

SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

Todos os dados os usuários são confidenciais e somente as pessoas com as devidas autorizações e necessidade terão acesso a eles. Qualquer uso destes estará de acordo com a presente Política. A Security Line empreenderá todos os esforços razoáveis de mercado para garantir a segurança dos nossos sistemas e dos seus dados. A Security Line armazena, por segurança e nos prazos e finalidades descritos nesta Política, dados de conexão de quem realizou o cadastramento da sua empresa em nossa Plataforma e de quem cadastrou os funcionários que poderão ter acesso a ela
Também informamos que manteremos os dados dos usuários de acesso a nosso site (ou seja, IP, data e hora de seu acesso) em nossos servidores por 6 (seis) meses.
Sem prejuízo desses prazos, manteremos seus dados e informações somente até quando estas forem necessárias ou relevantes para as finalidades descritas nesta Política, ou em caso de períodos pré-determinados por lei, ou até quando estas forem necessárias para a manutenção de interesses legítimos da Security Line
A Security Line trata sua privacidade com extrema importância e fará tudo que estiver ao alcance para protegê-la. Todavia, não temos como garantir que seus dados e informações em nossa plataforma estarão livres de acessos não autorizados, principalmente caso haja compartilhamento indevido das credenciais necessárias para acessar o nosso aplicativo. Portanto, o usuário será o único responsável por manter sua senha de acesso em local seguro e é vedado o compartilhamento desta com terceiros.